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Le 18/11/2024 par Joël RAYNAUD - SAS GESTPE 38 - Partagé par Losange Conseils le 20/11/2024
Publié le 18 novembre 2024 - Mis à jour le 19 août 2026 - md6
IA et pilotage d'entreprise : deux questions que mon expert-comptable a mises en une
« Que faire de l'intelligence artificielle ? » et « Optimisez le pilotage de votre entreprise ! ». Deux titres qui ont fait la une, à quelques mois d'intervalle, de la brochure mensuelle que m'envoie mon cabinet d'expertise comptable. Parfois je survole leurs articles, parfois je les dévore quand des nouveautés y sont présentées.
Avec GESTPE Solutions, ma deuxième société qui édite DionySols Pilotage et Gestion, nous avons compris depuis longtemps que ces deux questions étaient essentielles pour l'ensemble des TPE/PME.
Dans l'un de ces numéros, je lis que les TPE/PME peuvent se faire assister pour développer une solution sur mesure, source de gains de productivité et de réduction de coûts. Je me permets d'ajouter : et de réattribuer ces gains sur des tâches à plus haute valeur ajoutée, pour améliorer leur marge.
La fonctionnalité FEC : un bilan à jour chaque mois en moins de 3 minutes
C'est exactement le projet sur lequel nous avons travaillé avec nos équipes de développement. La fonctionnalité permet aux chefs d'entreprise, en moins de trois minutes, de visualiser l'ensemble des composantes de leur bilan à date du mois précédent, de connaître leur résultat d'exploitation et leur résultat avant impôt, et de disposer de ces informations en 12 mois glissants. Une digitalisation simplifiée de la comptabilité, sans contrainte de date de début ou de fin de bilan.
Elle s'appuie sur une IA modérée de notre conception, nécessaire à la qualification des données issues des fichiers FEC. Elle a été présentée au salon SIRHA en janvier 2025, pour une sortie à l'échelle européenne, DionySols comptant des clients en Suisse, en Belgique et au Luxembourg.
Les experts-comptables vont-ils jouer le jeu ?
Tout dépendra de l'attitude des cabinets. Pour eux, une contrainte supplémentaire, qui ne devrait pas en être une : il faudra qu'ils soient réguliers dans la transcription des documents reçus. Pour les documents non reçus, ils ne peuvent évidemment pas en être tenus responsables. Mais lorsque ces documents oubliés seront transmis et saisis, notre IA se chargera de réactualiser l'analyse des mois précédents.
Les cabinets vont-ils transmettre systématiquement les fichiers FEC provisoires à leurs clients dès la mise à jour de la comptabilité pour la déclaration de TVA ? C'est leur devoir : ces fichiers appartiennent au client, pas au cabinet. Une réticence à les transmettre régulièrement ne pourrait qu'être préjudiciable sur un marché où la concurrence est réelle.
Vont-ils utiliser les synthèses issues de DionySols pour gagner du temps et détecter d'éventuelles erreurs de saisie avant la clôture ? Je l'espère, et ils pourront y accéder avec l'accord de leur client, sans surcoût de licence.
Mon exemple concret : un bilan bouclé en moins de 45 jours
J'entretiens une relation très privilégiée avec la comptable qui suit mes dossiers. Nous les révisons ensemble plusieurs fois dans l'année. Toutes les saisies sont faites régulièrement, mois par mois, hors période de congés.
Le bilan de GESTPE 38 SAS se clôture le 30 septembre. Avant le 10 octobre, elle reçoit de ma part tous les éléments du mois de septembre, ainsi que ceux de début octobre susceptibles d'influer sur le bilan. Quelques écritures à revoir, et nous arrivons à la première semaine de novembre avec un rendez-vous de bilan planifié un mois à l'avance avec mon expert-comptable, qui m'accompagne depuis plus de dix ans. Quelques jours avant, je reçois mon projet validé, que j'analyse et annote pour la réunion de clôture.
Et si vous aussi adoptiez DionySols pour digitaliser votre comptabilité, mieux comprendre le travail mensuel de votre expert-comptable, et mieux piloter votre activité ? Sur le volet achats, DySiarc complète le dispositif en surveillant vos prix fournisseurs à la source.
Glossaire
- FEC
- Fichier des Écritures Comptables. Export normalisé de toute la comptabilité d'un exercice, que tout cabinet est tenu de pouvoir produire. Il appartient à l'entreprise, pas au cabinet.
- 12 mois glissants
- Vision de l'activité sur les douze derniers mois écoulés, recalculée chaque mois. Elle neutralise la saisonnalité et se lit sans attendre la clôture de l'exercice.
- Résultat d'exploitation
- Ce que dégage votre activité courante, avant éléments financiers et exceptionnels. C'est l'indicateur qui dit si le métier lui-même est rentable.
- FEC provisoire
- Export réalisé en cours d'exercice, généralement au moment de la déclaration de TVA. Il n'est pas définitif mais suffit largement au pilotage mensuel.
Questions fréquentes
Mon cabinet refuse de me transmettre mon FEC : en a-t-il le droit ?
Non. Le fichier des écritures comptables porte sur les données de votre entreprise : il vous appartient. Le cabinet en est le dépositaire, pas le propriétaire. Un refus de transmission n'a aucun fondement, même si l'usage veut qu'on ne le demande qu'à la clôture.
À quelle fréquence demander son FEC ?
Au rythme de vos déclarations de TVA, mensuelles ou trimestrielles. La comptabilité est à jour à ce moment-là de toute façon : l'export ne demande aucun travail supplémentaire au cabinet.
Un FEC provisoire, est-ce vraiment exploitable ?
Pour piloter, oui. Il manquera peut-être quelques écritures d'ajustement ou de provision, qui se règlent à la clôture. Mais les grandes masses - chiffre d'affaires, achats, charges de personnel - y sont. C'est suffisant pour voir une dérive et réagir.
Faut-il des compétences comptables pour lire ces synthèses ?
Non, c'est précisément l'objet. Le fichier brut est illisible pour un non-comptable : des milliers de lignes et des numéros de compte. L'outil le traduit en indicateurs lisibles : résultat d'exploitation, évolution sur douze mois, comparaison avec l'année précédente.