Le 15/12/2024 par DionySols - Partagé par Losange Conseils le 16/04/2025

Comment passer sa commande directe vers Transgourmet grand compte et pas que... depuis DionySols Pilotage et Gestion ?

Depuis décembre 2024, notre nouvelle interface permet de passer commande directement depuis DionySols vers les fournisseurs de l'alimentaire comme Transgourmet grand compte, partenaire du réseau de centres de restauration et loisirs du 1055. Nous vous présenterons tous les détails de cette fonctionnalité inédite au SIRHA 2025. Découvrez dès aujourd'hui dans cet article le fonctionnement de ce passage de commande facilité.

 

Transgourmet, un des grossistes de l'alimentaire de référence

Le groupe Transgourmet est un des principaux grossistes alimentaires en France pour les restaurateurs, les boulangers et les pâtissiers. La société est spécialisée dans la livraison de produits alimentaires et de produits d'hygiène.

Il propose notamment des produits frais (viande, poisson, fruits et légumes, des produits d'épicerie et des surgelés, de quoi faire votre bonheur à coup sûr.

De plus, Transgourmet s'engage à vos côtés pour vous proposer un service à la fois rapide et fiable. En effet, vous êtes livré en 24h avec tous vos produits dans un seul camion pour vous faciliter la tâche. Les produits sont issus d'un référencement exigeant en fonction de vos besoins : locaux, premium, artisanaux, durables, etc. Ils sont certifiés ISO 22000 et FSSC 22000 pour que vous n'ayez pas à vous soucier de la santé de vos clients.

DionySols Pilotage et Gestion, l'interface de pilotage préférée des professionnels de l'alimentaire

DionySols Pilotage et Gestion est sans aucun doute l'outil de suivi phare de pilotage et gestion des commerçants du secteur alimentaire (boulangers, bouchers, pâtissiers, traiteurs...) et des restaurants (aussi toutes les  enseignes de  chaînes  et réseaux de ces professions).

Nous proposons un utilitaire web à la fois complet et intuitif. Grâce à nos nombreux indicateurs de pilotage (ex. : suivi des ventes, des achats, de la marge...) et nos fonctionnalités exclusives (gestion de plusieurs établissements via le Master DionySols, inventaire facilité grâce à la gestion des stocks, création de fiches recettes...), DionySols Expert vous permet de piloter votre activité, vos activités de A à Z.

Par exemple, pour accroître votre visibilité et vous aider dans votre prise de décision, nous vous fournissons des données chiffrées sur une base mensuelle et sous forme d'aperçu glissant sur 12 mois. Vous recevez ainsi à chaque fin de mois une synthèse des 12 derniers mois, un document pratique pour analyser les performances de votre société. Ainsi, vous êtes en mesure d'adapter au jour le jour les besoins de votre activité commerciale ou de restauration.

DionySols s'adapte à la plateforme d'achat

Après des mois de travail de la part de notre équipe de développeurs, DionySols Pilotage et Gestion peut enfin vous faire gagner un temps précieux sur vos commandes d'achat. Eh oui, DionySols permet de passer des commandes en direct en s'adaptant au langage de vos fournisseurs.

Quelle que soit l'unité de facturation de ces derniers (au poids, en volume, en nombre d'unités...), nous savons gérer ça dans l'interface 2025. Aussi, si par exemple le fournisseur vous impose un minimum d'achat pour vous livrer, notre algorithme sait y faire face

Sur chaque commande et suivant le fournisseur choisi, vous disposez et vous visualisez le calendrier de commande et de livraison sur les 2 prochains mois. Anticiper, gagner du temps...

Sur chaque commande, nous vous proposons une saisie simplifiée soit par référence fournisseur, soit par libellé d'article.

Lorsque vous survolez un article, vous pouvez connaître avec précision le détail du colisage de votre fournisseur.

De plus, vous voyez au bas aussi du formulaire le détail des TVA présentes dans la commande, des données précieuses que nous récoltons et que vous pourrez transmettre à votre expert-comptable pour votre déclaration de TVA via fichiers d'intégration FEC de vos achats suivant vos validations de réception.

Le nouveau module de passation de commande

Avec DionySols Pilotage et Gestion 2025 et son nouveau module de passation de commande, vous gagnez énormément de temps en pouvant dupliquer et adapter simplement vos commandes passées. À partir de vos ventes, vous êtes également capable de calculer en quelques secondes ce qu'il vous faut commander pour remettre à niveau sereinement vos stocks.

En pratique, avec le module Dionysols " Commandes aux fournisseurs " inclus dans notre version Expert, vous pouvez :

• Disposer d'un calendrier de commande et de livraison par fournisseur
• Préparer en quelques clics vos brouillons de commandes via un formulaire
• Transformer un brouillon de commande en commande, l'envoyer en automatique ou en manuel à votre fournisseur.
• Dupliquer et adapter des commandes passées qu'elles soient définitives ou temporaires en brouillons de commandes.
• Suivant vos ventes sur une période donnée (une exclusivité DionySols), calculer vos besoins en courses Par fournisseurs et générer automatiquement les brouillons de commande associés aux bons fournisseurs.

Prévisualisation de votre calcul de besoins suivant les ventes du 25/11/2024 au 01/12/2024 - Vous visualisez le besoin traduit en unité de cuisine et d'achat minimum pour chaque fournisseur. Vous pouvez changer les quantités par lignes, supprimer des lignes. Vous appuyez sur le bouton générer et 9 commandes brouillons se créés automatiquement et immédiatement.

 

Les besoins sont transformés en 9 commande brouillons modifiables...

 

Avec DionySols Pilotage et Gestion 2025, Il sera aussi également possible prochainement de réaliser les tâches suivantes (d'ici mi-2025) :

• Associer vos bons de livraison à ces commandes passées
• Visualiser l'évolution de votre stock au détail par article (nombre et valorisation) et en globalité (valorisation)
• Gérer vos inventaires à date
• Transmettre en fin de mois à votre comptabilité le fichier FEC de vos ingrédients commandés, réceptionnés et facturés pour insertion automatique dans le logiciel comptable avec les bonnes affections que ce soit des articles de denrées périssables à 5,5 ou 20% de TVA, des produits ménagers à 20% de TVA, du petit matériel à 20% de TVA...

En résumé, DionySols Pilotage et Gestion devient encore plus qu'avant votre compagnon de route indispensable dans votre pilotage d'activité.

Conclusion

Il est désormais possible de passer vos achats de matières premières sans quitter votre interface DionySols. Ainsi, tout est centralisé pour un gain d'efficacité. Vous souhaitez le meilleur pour votre entreprise et vous n'avez pas encore goûté à la puissance de DionySols ? Et si je vous disais qu'il était possible de gagner du temps précieux dans votre gestion quotidienne tout en pilotant votre entreprise avec sérénité ?

Venez à notre rencontre lors du prochain salon SIRHA. Nous vous donnons rendez-vous du 23 janvier au 27 janvier 2025, Hall 4, Stand 4H71 à Lyon Eurexpo pour découvrir à nos côtés DionySols Pilotage et Gestion et toutes les nouveautés créées cette année 2024 pour répondre à vos besoins.

Pour vous Servir...

Laura Wassink, Coach en écriture & Rédactrice web SEO, Joël Raynaud, président de GESTPE Solutions & éditeur et concepteur de DionySols Pilotage et Gestion - Imaginé, conçu et réalisé à Voiron (38).

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